关于举办2023年京津冀交通协同发展大会的通知

天津市公路学会
北京市智能交通协会
河北省道路交通安全协会
河北省公路学会

关于举办2023年京津冀交通协同发展大会的通知

各有关单位：
京津冀交通一体化协同发展，是京津冀协同发展国家战略的先行领域，也是统筹推动京津冀地区交通新型基础设施建设、持续提升公路和城市道路建管养品质的重要抓手。
为进一步贯彻落实《交通强国建设纲要》和《京津冀协同发展规划纲要》，构建京津冀交通协同发展新格局，提升交通科技产品供给能力和质量，由天津市公路学会、北京市智能交通协会、河北省道路交通安全协会共同发起、河北省公路学会联合主办的2023京津冀交通协同发展大会（第二届），定于2023年8月11-13日在天津市举办。大会将紧紧围绕“推动产学研用切实对接、加快创新科技落地应用”一个中心，奋力打造“京津冀交通行业智库”、“京津冀交通行业创新技术产品库”，着力构建京津冀交通行业重点领域专家方阵，为京津冀交通行业主管部门和建管养单位提供强劲的智力支持、技术支持和平台支撑。为保障大会圆满成功，现将有关事项通知如下：
一、活动概况
1、大会名称：2023年京津冀交通协同发展大会
2、大会主题：综合协同 集智赋能
3、举办时间：2023年8月11-13日
4、举办地点：天津市社会山会议度假酒店
5、组织机构
支持单位：天津高速公路集团有限公司
北京市首都公路发展集团有限公司
河北高速公路集团有限公司
河北交通投资集团公司
中建路桥集团有限公司
河北省公安厅交通管理局科学研究所
主办单位：天津市公路学会
北京市智能交通协会
河北省道路交通安全协会
联合主办：河北省公路学会
协办单位：天津市政工程设计研究总院有限公司
中国市政工程华北设计研究总院有限公司
天津城市规划设计研究总院有限公司
天津市交通科学研究院
天津市交通工程学会
天津市智能网联汽车技术应用发展中心
天津市滨海新区规划编制研究中心
北京市交通信息中心
智能交通控制开源技术联合实验室
河北省交通规划设计研究院有限公司
河北省智能交通协会
湖北省道路交通安全协会
沧州市道路交通安全协会
华东江苏大数据交易中心
河北大学
河北工业大学
北方工业大学
承办单位：梵森国际会展（天津）有限公司
6、主要活动和日程安排
1）京津冀交通协同发展大会（主论坛）
2023年8月12日 9:00-17:00
2）“京津冀交通行业智库”启动暨专家委员颁证仪式
《2022京津冀交通行业技术产品推荐目录》发布仪式
答谢晚宴
2023年8月12日 18:30-20:30
3）专题论坛：京津冀智慧公路发展论坛
2023年8月13日 9:00-12:00
4）专题论坛：京津冀公路建设与养护论坛
2023年8月13日 9:00-12:00
5）专题论坛：京津冀智能交通论坛
2023年8月13日 9:00-12:00
6）专题论坛：京津冀车路协同·自动驾驶论坛
2023年8月13日 13:30-17:30
7）专题论坛：京津冀网络货运论坛
2023年8月13日 13:30-17:30
8）京津冀交通行业创新科技展览会
2023年8月12-13日 9:00-17:00
二、参会人员
1、国家相关部委和社会团体领导、专家；
2、京津冀和全国各地交通运输、交通管理行业主管部门代表；
3、公路投资、规划、设计、建造、监理、检测、运管及养护等单位的代表；
4、交通科技企业代表，交通类科研机构与高等院校代表；
5、新闻媒体和其他相关单位代表等。

三、费用标准
1、参加会议
VIP参会：1500元/人，含资料、午餐、晚宴等，交通与住宿费用自理。VIP参会代表前排就坐；优先加入京津冀交通行业专家智库，颁发专家证书；企业技术产品经审核后免费入选《2023京津冀交通行业技术产品推荐目录》，颁发入选证书；赠送《全球智能交通发展报告(1套)》。
普通参会：免参会费，交通与住宿费用自理。
2、展览展示
【标准展位】
12800元/9㎡/展期，包含2个参会名额；
标准展位设施包括：中英文门楣、展位地毯、一张咨询台、两把座椅、一个电源 插座、两盏日光灯。
【展览空地】
1280元/㎡/展期，可选规格有36㎡、54㎡、72㎡、90㎡、108㎡等。包含3-5个参会名额。
费用包括：净展览场 地、安保。由参展单位自行设计装修搭建。

2023年京津冀交通协同发展大会组委会
地址：天津市和平区营口道239号
负 责 人：云 昊13248386780邮 箱：2900935312@qq.com
官 网：www.jtblh.com

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二〇二三年二月

2023年京津冀交通协同发展大会
商务合作方案

服务内容 费用标准

大会冠名赞助（协办单位） 在会议通知红头文件、官方网站及微信公众号、会刊、证件（嘉宾证、参展证、参观证）、手提袋、主论坛背景板等主要物料上均体现赞助单位名称或LOGO 协商
开幕式前，协办单位领导出席贵宾室的各方领导交流
协办单位领导作为嘉宾在开幕式致辞（5分钟）
主办、协办单位现场举办战略合作伙伴签约仪式
协办单位领导在答谢晚宴致辞（5分钟）
优先推荐加入京津冀交通行业专家委员会
特装展位一个
（90平米，净地，设计和搭建费用自理）
安排巡展领导重点参观协办单位展位
主论坛技术报告1场（20分钟）
主论坛开场前和茶歇期间，播放协办单位宣传片
会刊封面，并赠送2P内插彩页
会议手提袋里插放企业宣传资料（限1册）
会后通过官方网站、微信公众号及合作媒体对会议内容进行报道，进一步提升赞助单位在业内知名度及影响力

专题论坛冠名赞助 在会议通知红头文件、官方网站及微信公众号、会刊、证件（嘉宾证、参展证、参观证）、手提袋、专题论坛背景板等主要物料上均体现赞助单位名称或LOGO 10万
赞助单位领导在答谢晚宴致辞（5分钟）
优先推荐加入京津冀交通行业专家委员会
特装展位一个
（36平米，净地，设计和搭建费用自理）
安排巡展领导重点参观赞助单位展位
专题论坛技术报告1场（20分钟）
专题论坛开场前和茶歇期间，播放赞助单位宣传片
会刊2P内插彩页
会议手提袋里插放企业宣传资料（限1册）
会后通过官方网站、微信公众号及合作媒体对会议内容进行报道，进一步提升赞助单位在业内知名度及影响力

战略合作伙伴 在大会期间为企业举行战略合作伙伴签约仪式 10万
在会议通知红头文件、官方网站及微信公众号、会刊、证件（嘉宾证、参展证、参观证）、手提袋、主论坛背景板等主要物料上均体现战略合作伙伴单位
优先推荐加入京津冀交通行业专家委员会
特装展位一个
（36平米，净地，设计和搭建费用自理）
安排巡展领导重点参观战略合作伙伴展位
主论坛技术报告1场（20分钟）
赠送大会会刊2P内插彩页
会议手提袋里插放企业宣传资料（限1册）
会后通过官方网站、微信公众号及合作媒体对会议内容进行报道，进一步提升战略合作伙伴在业内知名度及影响力

展位 标准展（长*宽=3m*3m） 12800元/个/展期
光地（至少36平米） 1280元/平方米/展期
专题论坛
技术报告 报告演讲 20000元/场/20分钟
新品发布 新技术、新成果发布会 15000元/15分钟
手提袋 独家。印有贵公司宣传的手提袋将由主办方免费派发给参会代表，企业还可以将印制的广告彩页放入袋内，最大程度地宣传您的企业和产品。 20000元
代表证件 代表证背面整体广告，独家 20000元
资料入袋 会议手提袋里插发宣传资料 10000元（限1册）
会刊广告 彩色封面 20000元
彩色封二 10000元
彩色封底 15000元
内插彩页1P 5000元
其他 形式可协商 协商

2023年京津冀交通协同发展大会
时间：2023年8月11-13日 地点：天津市社会山会议度假酒店
展 位 租 用 合 同

一、参展单位（甲方）：
中英文名称：
地 址： 邮 编：
联系人/手机： 邮 箱：
电 话： 传 真：
二、主承办单位（乙方）：
中文名：梵森国际会展( 天津)有限公司
地 址：天津市津南区辛庄镇华远波士顿上东轩1-3-701 邮 编：300350
电 话： 传 真：
三、租用展台：
展台号： 展区： 面积： 平米 租金：人民币
广告宣传：
展位的服务费用共计为：
四、注意事项：
1、自本合同签订之日起，5个工作日内甲方需将全部参展费用或50%展位定金以汇款、支票或现金方式交至乙方，余款于2023年7月1日前付清，款额汇出后请将汇款凭证电邮或传真至乙方，以便查收。
2、上述款额请通过银行汇至：
开户名称：梵森国际会展( 天津)有限公司
开户银行：中国银行股份有限公司天津南开支行 账 号：268795044438
3、参展单位保证在参展期间遵守大会规定，不展出侵权假冒商品、不转让转租展位、不提前撤展；
4、展位分配按“先预定交费，先分配落实“的原则。如甲方未按合同要求日期付款，则乙方有权将展位重新安排。参展单位签订合同并付款后展位即正式确认，参展单位中途退出，所付参展费用不退；
5、甲方必须遵守《参展商手册》中有关规定，特别是关于展台搭建等消防安全管理的规定，确保展出安全有序；
6、甲方在设计、搭建展位以及摆放展品、展具时不得占用和阻挡观众通道；
7、 7、为保证大会整体形象，组委会保留与展商协调并最终调整展位的权利；
8、本合同有效期自签约之日起至2023年8月13日止。双方应履行各自权利义务，除不可抗力因素外，任何一方不得违约，本合同壹式两份，双方各执壹份（双方盖章的传真或扫描件均有效）。
参展单位（甲方）： 主承办单位（乙方）：
梵森国际会展( 天津)有限公司
负责人签字盖章 负责人签字盖章
年 月 日 年 月 日

单位名称
英文名称
单位地址
单位网址 邮箱
展会负责人 电话 邮编
所属行业 手机 传真
演讲主题
会议演讲 论坛名称： 演讲20分钟
费用共计 ￥: 元（ 元整）
广告宣传 类别： 费用：
共计费用 ￥: 元（ 元整）
汇 款 上述款额请通过银行汇至：
开户名称：梵森国际会展( 天津)有限公司
开户银行：中国银行股份有限公司天津南开支行
账 号：268795044438

注意事项：
1、参与单位保证参会期间遵守大会规定，服从大会统一管理。
2、组织单位收到本合同后，将于3个工作日内签字盖章并将本合同电子或邮寄给参与单位：同时参与单位须于合同签订后5个工作日内将会议费全款或50%的定金汇入合同指定账户，余款于2022年9月1日前付清，逾期组委会有权对上述名额予以取消或调整。
3、本合同有效期自签约之日起至2023年8月13日止。双方应履行各自权利义务，除不可抗拒因素外，任何一方不得违约。
4、此表传真或复印均有效
梵森国际会展( 天津)有限公司
联系人：
邮件：

年 月 日 参与负责人签字：
单位盖章：
年 月 日

2023年京津冀交通协同发展大会
时间：2023年8月11-13日 地点：天津市社会山会议度假酒店
演讲报名表

单位名称
联系人姓名 职务职称
手机号码 微信号
电子邮箱
参会人员信息：
姓 名 部门职务 手机号 电子邮箱

参会费合计： 千 百元，小写：
参会费1500元/人，含资料、午餐、晚宴等，交通与住宿费用自理。
大会指定收款账户：
收款单位：梵森国际会展( 天津)有限公司
开 户 行：中国银行股份有限公司天津南开支行
账 号：268795044438
是否预定酒店 □是 □否
注：请认真填写此表，加盖单位公章扫描后发送至大会组委会邮箱。
联系人：陈伟
电话：13522710810 邮箱：9136897212@qq.com
2023年京津冀交通协同发展大会参会报名表