在2025第十五届(杭州)全球新电商博览会中,选品大会与对接会的具体开展方式将围绕促进参展商与采购商之间的有效交流与合作展开。以下是对这些活动可能开展方式的详细归纳:
一、选品大会
- 前期准备
- 邀请参展商:通过展会官网、社交媒体、行业媒体等多种渠道邀请参展商报名参与,确保参展商覆盖广泛,产品多样。
- 分类展示:根据产品类别(如食品、服饰、家居用品等)将参展商进行分类,以便采购商更快捷地找到目标产品。
- 宣传推广:通过展会宣传册、官方网站、社交媒体等平台提前发布选品大会的信息,吸引采购商关注。
- 活动流程
- 开幕式:简短介绍选品大会的目的、流程和亮点,营造热烈氛围。
- 产品展示:参展商在指定区域内展示其最新、最具竞争力的产品,通过精美的陈列和生动的介绍吸引采购商注意。
- 现场试用:部分产品提供现场试用或体验环节,让采购商亲身体验产品的品质和性能。
- 互动交流:设置专门的交流区域,供参展商与采购商进行一对一或小组形式的深入交流,探讨合作意向。
- 后期跟进
- 收集反馈:通过问卷调查、现场访谈等方式收集采购商对参展产品的反馈意见。
- 整理资料:将参展商的产品资料、联系方式等信息整理成册或电子文档,供采购商后续参考。
- 持续对接:展会结束后,通过邮件、电话等方式继续为参展商和采购商提供对接服务,促进双方达成合作。
二、对接会
- 前期准备
- 需求调研:提前调研采购商的需求和偏好,为对接会提供精准匹配的基础。
- 邀请采购商:通过行业数据库、社交媒体、合作伙伴等渠道邀请采购商参加对接会。
- 配对预约:根据采购商的需求和参展商的产品特点进行初步配对,并提前预约对接时间。
- 活动流程
- 签到入场:采购商和参展商凭邀请函或电子门票签到入场,领取对接会指南。
- 分组对接:按照事先的配对安排,采购商与参展商分组进入对接区域进行深入交流。
- 现场洽谈:在轻松愉快的氛围中,采购商与参展商就产品价格、质量、交货期等具体事宜进行洽谈。
- 达成意向:双方就合作事项达成一致意见后,可现场签订意向书或合同。
- 后期跟进
- 跟踪进度:定期跟进已达成合作意向的双方进展情况,提供必要的协助和支持。
- 反馈收集:收集采购商和参展商对对接会的反馈意见,以便后续改进。
- 持续服务:为双方提供后续的咨询、培训、推广等增值服务,促进长期合作关系的建立和发展。
总之,选品大会与对接会将通过精心策划和周密组织,为参展商和采购商提供一个高效、便捷的交流与合作平台,推动双方实现互利共赢。参展联系请进入。